INSTRUMENTOS DE GESTION PARA EL 2011

Dentro de los instrumentos de gestión, que toda empresa deberia de contar para el 2011, tenemos:

1. Plan Estratégico 2011-2014 (5 años)
2. Plan de Negocios
3. Plan Operativo 2011
4. Presupuesto del 2011

¿POR QUÉ DESARROLLAR UN PLAN ESTRATÉGICO?
La mayoría de los directivos de empresas quisieran que sus organizaciones tengan un futuro más promisorio y diferente al actual, tal como lo desea nuestra organización. Frente a la actual coyuntura política, tenemos la oportunidad perfecta de lograr el cambio deseado. Para ello, un plan estratégico es fundamental.
A pesar de que parezca evidente, en nuestro país no es una práctica muy común que las empresas desarrollen formalmente un plan, más allá de un presupuesto. En una coyuntura dinámica de cambios, se pueden generar dos efectos para las empresas: oportunidades o amenazas.
Para poder sentar las bases de discusión sobre un planeamiento estratégico, nos parece fundamental partir de tres premisas básicas:
La primera es que cualquier organización, sea esta pequeña o grande, con o sin fines de lucro, privada o estatal, local o transnacional, requiere de un plan estratégico. A algunos les puede parecer raro que una empresa estatal lo pudiese necesitar, pero toda organización tiene una razón de ser y debe responder de la mejor forma a su objetivo para ser exitosa.
La segunda premisa es que el planeamiento debe desarrollarse sobre una base metodológica que deberá adecuarse al tipo de organización, a los negocios de cada empresa, a su posición competitiva, etc. No hay metodología ni método único de trabajo, pero cada empresa necesita basarse en uno.
La tercera, independientemente de si el planeamiento es desarrollado internamente o con consultores, es que la falta de un firme convencimiento de la alta dirección y de un adecuado involucramiento de los distintos niveles de la organización asegura el fracaso.
Insistimos: las premisas no son nuevas. Sin embargo, en la práctica suelen ser ignoradas.
Todo planeamiento debe basarse en un diagnóstico estratégico; es decir, en una evaluación objetiva (medible) de los resultados alcanzados, de los logros y fracasos, de la capacidad competitiva actual, etc.
Lo que queremos es que debemos reflexionar sobre la importancia de planificar formalmente en un entorno cada vez más complejo y cambiante.
De esta manera, lograremos ubicarnos en una mejor posición para alcanzar los resultados estratégicos y económicos que todos quisiéramos para nuestra empresa en el futuro.

PROCESO PARA DESARROLLAR LOS INSTRUMENTENTOS DE GESTION DEL 2011

ETAPA 1: INTRODUCCIÓN Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN

TIEMPO: A DÍAS

FASE I: Introducción

Problemática actual

Características de los actuales propietarios

Levante de información

FASE II: Diagnostico

Elaboración del plan de trabajo

Descripción de la metodología participativa

Diagnóstico de la problemática actual

Resultados del trabajo de campo

ETAPA 2: ANÁLISIS ESTRATÉGICO

TIEMPO: B DÍAS

Capítulo III: Misión y Visión al 2014 (5 años)

Misión

Visión

Valores organizacionales

Capítulo IV: Análisis del Entorno (Externo)

Valorar la naturaleza del entorno

Revisar los factores de influencia del entorno

Identificar las fuerzas competitivas claves

Identificar la posición competitiva

Identificar las oportunidades y amenazas clave

Las Fuerzas Competitivas-5 fuerzas de Porter

Identificar fuerzas clave, a partir del PEST

Construir escenarios

Pocos factores identificados

Varios factores identificados (escenario optimista y pesimista)

Análisis OA

Capítulo V: Análisis Interno y Matriz FODA

Análisis de la capacidad estratégica

Cadena de Valor

Auditoria de Recursos

Cultura Organizacional

Análisis DF

Cap VI Stakeholders

Identificación de stakeholders

El mapa de stakeholders

Matriz interés/poder

Valoración del poder

Juego de actores

Análisis FODA

Matriz FODA

ETAPA 3: ETAPA OPERATIVA

TIEMPO: C DÍAS

Capítulo VII: Marco de Estratégico

Objetivos  Estratégicos Generales

Objetivos Estratégicos Específicos

Indicadores y Metas

Capítulo VIII: Aspectos Estratégicos Críticos

Propuesta de la Nueva Organización

Propuesta de la Nueva Cultura Organizacional

Propuesta de la  Nueva Administración Gerencial

Unidades Estratégicas de Negocio

Capítulo IX: Tablero de comando

Desarrollo del Mapa Estratégico

Estrategias

Indicadores

ETAPA 4: PLAN DE NEGOCIOS PROYECTADO

TIEMPO: D DÍAS

FASE X: Identificación de nuevos proyectos

Identificación de los proyectos factibles para ejecutar las estrategias diseñadas.

Evaluación de alternativas

Selección de las mejores opciones

FASE XI: Plan de marketing

Estudio de mercado

Desarrollo de productos/servicios

Plan de marketing mix

Estrategia de comercialización

FASE XII: Proyección de Resultados Económicos

Evaluación de los costos

Nivel de ingresos proyectados

Nivel de inversión requerida

Fuentes de financiamiento

Estados financieros proyectados: E G/P y B/G

Flujo de caja proyectada

Indicadores de rentabilidad

FASE XIII: Conclusiones y Recomendaciones

ETAPA 5: PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO 2011

TIEMPO: E DÍAS

Capitulo XIV: Plan Operativo 2011

Desarrollo del Plan Operativo

Las cuatro perspectivas a cumplir en el Plan Operativo

Presentación del Plan Operativo

Capitulo XV : Presupuesto 2011

Lineamientos del presupuesto

Recolección de información del presupuesto

Definición y priorización de los egresos

Plan de presupuesto 2011

Capitulo XVI: Conclusiones y Recomendaciones Finales

La cantidad de dias de cada etapa dependerar de muchos factores, tales como: disponibilidad de informacion, disponibilidad para las reuniones de trabajo, coordinacion con el equipo de trabajo, metodologia a aplicar, recursos disponibles.

JORGE DEL CASTILLO CORDERO