TABLAS DINAMICAS - APLICACION Y FILTROS EN EXCEL 2010

Las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote son una herramienta para el análisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupación y ordenación con ellos.

Nota: Es importante destacar que estamos hablando de bases de datos y tablas pero considerando que Excel no es un manejador de bases de datos sino de hojas de cálculo, por lo que es necesario manejar los datos en forma tabular, es decir, una fila de encabezados y los datos en las filas subsecuentes.

Tomando como referencia el archivo en Excel denominada: CASO INICIAL DE TABLA DINAMICA (lo puedes bajar de mi blog), deberás ver una pantalla como la siguiente:

En la pestaña "Insertar" de la banda de opciones se encuentra el botón "Tabla dinámica" al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente pantalla que es la pantalla de opciones para la creación de la tabla dinámica, la cual como podrás notar, es similar a las versiones anteriores de excel.

En esta pantalla podrás configurar las opciones de rango de celdas y ubicación donde se colocará la tabla dinámica.

Tabla o rango: Es el rango de las celdas donde se encuentra la información que se quiere agregar a la tabla dinámica. En este caso desde A1 hasta H44.

Ubicación: Dónde se colocará la tabla dinámica que se va a crear, las opciones son en una hoja nueva o una celda de alguna hoja existente donde se escribirá la primera celda de la tabla dinámica.

Al hace clic en aceptar nos aparecerán dentro de la hoja de Excel la tabla dinámica sin datos así como la ventana de propiedades de la tabla dinámica. En esta tabla de propiedades podremos arrastrar los campos para formar la tabla de acuerdo a los resultados que estamos buscando. En este ejemplo se desea determinar por cada vendedor, los productos vendidos en cada zona, así como el importe total de ventas generado y la comisión que le corresponde por este mes de trabajo. Así tenemos lo siguiente: Como filtro del reporte, arrastraremos el campo Vendedor, En etiquetas por columna ira el campo Región, como etiqueta de fila colocaremos Articulo y finalmente en Suma de Valores, estarán: Cantidad, Total y Comisión

Para poder tener los resultados de cada Vendedor en una hoja distinta, primero debemos tener el campo Vendedor como filtro. Ahora debemos convertir cada uno de los elementos del filtro en hojas separadas.

Para esto, teniendo seleccionada alguna de las celdas de la tabla dinámica, tendremos habilitado el menú superior Tabla Dinámica.

Vamos al submenú Opciones. El primer menú de la izquierda nos indicará el nombre de la tabla dinámica y un nuevo submenú de opciones.

Al desplegar este menú de opciones, seleccionamos “Mostrar páginas de filtro de informes…”.

Automáticamente Excel armará una hoja de cálculo para cada una de las opciones del filtro, es decir, para este ejemplo, por cada uno de los vendedores.

Para acompañar este manual, estare adicionando un video explicativo, con lo cual reforzare lo explicado lineas arriba

JORGE DEL CASTILLO CORDERO

PREPARACION Y ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS -1

Aplicacion practica de como elaborar: Balance de Apertura, Calendario de Servicio a la Deuda, Estado de Resultados, Balance General y Preparacion de Indicadores (RATIOS).
El caso esta desarrollado integramente en Excel y lo podras descargar de mi blog.
Esta es una primera entrega sobre este importante tema.

¿QUE VIENE DESPUES DE LOS RESULTADOS DEL 10 DE ABRIL?

Sin lugar a dudas los resultados que se obtuvieron en las elecciones presidenciales del 10/04/2011 a muchos de los peruanos nos ha sorprendido. Es hasta cierto punto, comprensible que el resultado electoral de ayer, que puso a Ollanta Humala y a Keiko Fujimori en la segunda vuelta, produzca frustración y decepción en un sector importante de la población que, por distintos motivos, siente que lo han puesto en la encrucijada de un callejón oscuro en el que debe elegir entre dos opciones que le producen temor, incertidumbre y preocupación.

Como democratas y respetuosos de la democracia, debemos entender que ese fue el resultado y por ello, la votacion se respeta, nos gusten o no, por lo que no cabe más que apostar y, en la medida de lo posible, influir, para generar respuestas y compromisos por parte de las dos fuerzas políticas que han pasado a la segunda vuelta para levantar las dudas, temores y preocupaciones que hoy todavía producen.

Sin lugar a dudas, la gente no ha votado por ser ignorantes, sino que un gran grueso de la poblacion se ha sentido y se siente IGNORADA del proceso del desarrollo economico del pais, que en los ultimos años y a traves de los 3 ultimos gobiernos, no ha sentido un CAMBIO REAL de su situacion y mas aun no se ha podido eliminar la extrema pobreza a pesar de las grandes cifras macroeconomicas que el pais y los gobiernos nos han presentado.

Hoy estos dos candidatos tendran un gran compromiso con la poblacion que confio en ellos y demostrar a los que no voltamos por ellos, que son una alternativa viable y adecuada para el pais. En este sentido, la campaña de la segunda vuelta puede ser un periodo en el que el país se polarice peligrosamente, o uno en el que el fujimorismo ofrezca pruebas reales que aseguren que no volverá a cometer los delitos de los años noventa, integrándose mejor a la articulación democrática; y en el que el partido de Ollanta Humala ofrezca señales contundentes de que su paso por el gobierno será –como lo ha hecho el socialismo chileno o el PT de Lula– un avance notable en las condiciones económicas y sociales del país.

Dios quiera que en las próximas semanas, en las que se dispute la segunda vuelta sean un periodo propicio y positivo para avanzar en esa dirección, en lugar de volverse un polvorín, en una batalla campal, que no va a beneficiar a nadie, empezando por los más pobres.

Esperemos con serenidad y optimismo los cambios a plantearse que ayudaran a crear un futuro prometedor para el bien de todos los peruanos.

JORGE DEL CASTILLO CORDERO