TABLAS DINAMICAS - APLICACION Y FILTROS EN EXCEL 2010

Las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote son una herramienta para el análisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupación y ordenación con ellos.

Nota: Es importante destacar que estamos hablando de bases de datos y tablas pero considerando que Excel no es un manejador de bases de datos sino de hojas de cálculo, por lo que es necesario manejar los datos en forma tabular, es decir, una fila de encabezados y los datos en las filas subsecuentes.

Tomando como referencia el archivo en Excel denominada: CASO INICIAL DE TABLA DINAMICA (lo puedes bajar de mi blog), deberás ver una pantalla como la siguiente:

En la pestaña "Insertar" de la banda de opciones se encuentra el botón "Tabla dinámica" al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente pantalla que es la pantalla de opciones para la creación de la tabla dinámica, la cual como podrás notar, es similar a las versiones anteriores de excel.

En esta pantalla podrás configurar las opciones de rango de celdas y ubicación donde se colocará la tabla dinámica.

Tabla o rango: Es el rango de las celdas donde se encuentra la información que se quiere agregar a la tabla dinámica. En este caso desde A1 hasta H44.

Ubicación: Dónde se colocará la tabla dinámica que se va a crear, las opciones son en una hoja nueva o una celda de alguna hoja existente donde se escribirá la primera celda de la tabla dinámica.

Al hace clic en aceptar nos aparecerán dentro de la hoja de Excel la tabla dinámica sin datos así como la ventana de propiedades de la tabla dinámica. En esta tabla de propiedades podremos arrastrar los campos para formar la tabla de acuerdo a los resultados que estamos buscando. En este ejemplo se desea determinar por cada vendedor, los productos vendidos en cada zona, así como el importe total de ventas generado y la comisión que le corresponde por este mes de trabajo. Así tenemos lo siguiente: Como filtro del reporte, arrastraremos el campo Vendedor, En etiquetas por columna ira el campo Región, como etiqueta de fila colocaremos Articulo y finalmente en Suma de Valores, estarán: Cantidad, Total y Comisión

Para poder tener los resultados de cada Vendedor en una hoja distinta, primero debemos tener el campo Vendedor como filtro. Ahora debemos convertir cada uno de los elementos del filtro en hojas separadas.

Para esto, teniendo seleccionada alguna de las celdas de la tabla dinámica, tendremos habilitado el menú superior Tabla Dinámica.

Vamos al submenú Opciones. El primer menú de la izquierda nos indicará el nombre de la tabla dinámica y un nuevo submenú de opciones.

Al desplegar este menú de opciones, seleccionamos “Mostrar páginas de filtro de informes…”.

Automáticamente Excel armará una hoja de cálculo para cada una de las opciones del filtro, es decir, para este ejemplo, por cada uno de los vendedores.

Para acompañar este manual, estare adicionando un video explicativo, con lo cual reforzare lo explicado lineas arriba

JORGE DEL CASTILLO CORDERO

PREPARACION Y ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS -1

Aplicacion practica de como elaborar: Balance de Apertura, Calendario de Servicio a la Deuda, Estado de Resultados, Balance General y Preparacion de Indicadores (RATIOS).
El caso esta desarrollado integramente en Excel y lo podras descargar de mi blog.
Esta es una primera entrega sobre este importante tema.

¿QUE VIENE DESPUES DE LOS RESULTADOS DEL 10 DE ABRIL?

Sin lugar a dudas los resultados que se obtuvieron en las elecciones presidenciales del 10/04/2011 a muchos de los peruanos nos ha sorprendido. Es hasta cierto punto, comprensible que el resultado electoral de ayer, que puso a Ollanta Humala y a Keiko Fujimori en la segunda vuelta, produzca frustración y decepción en un sector importante de la población que, por distintos motivos, siente que lo han puesto en la encrucijada de un callejón oscuro en el que debe elegir entre dos opciones que le producen temor, incertidumbre y preocupación.

Como democratas y respetuosos de la democracia, debemos entender que ese fue el resultado y por ello, la votacion se respeta, nos gusten o no, por lo que no cabe más que apostar y, en la medida de lo posible, influir, para generar respuestas y compromisos por parte de las dos fuerzas políticas que han pasado a la segunda vuelta para levantar las dudas, temores y preocupaciones que hoy todavía producen.

Sin lugar a dudas, la gente no ha votado por ser ignorantes, sino que un gran grueso de la poblacion se ha sentido y se siente IGNORADA del proceso del desarrollo economico del pais, que en los ultimos años y a traves de los 3 ultimos gobiernos, no ha sentido un CAMBIO REAL de su situacion y mas aun no se ha podido eliminar la extrema pobreza a pesar de las grandes cifras macroeconomicas que el pais y los gobiernos nos han presentado.

Hoy estos dos candidatos tendran un gran compromiso con la poblacion que confio en ellos y demostrar a los que no voltamos por ellos, que son una alternativa viable y adecuada para el pais. En este sentido, la campaña de la segunda vuelta puede ser un periodo en el que el país se polarice peligrosamente, o uno en el que el fujimorismo ofrezca pruebas reales que aseguren que no volverá a cometer los delitos de los años noventa, integrándose mejor a la articulación democrática; y en el que el partido de Ollanta Humala ofrezca señales contundentes de que su paso por el gobierno será –como lo ha hecho el socialismo chileno o el PT de Lula– un avance notable en las condiciones económicas y sociales del país.

Dios quiera que en las próximas semanas, en las que se dispute la segunda vuelta sean un periodo propicio y positivo para avanzar en esa dirección, en lugar de volverse un polvorín, en una batalla campal, que no va a beneficiar a nadie, empezando por los más pobres.

Esperemos con serenidad y optimismo los cambios a plantearse que ayudaran a crear un futuro prometedor para el bien de todos los peruanos.

JORGE DEL CASTILLO CORDERO

FAMILIAS EMPRESARIAS

¿SABES COMO CALCULAR EL IMC?

PLANTILLA - CALCULO DE CUOTAS EN LEASING FINANCIERO Y CON APLICACIONES DE CONTROLES DE FORMULARIO

TOMA DE DECISION - ¿QUE NOS CONVIENE: REDUCIR EL CREDITO HIPOTECARIO, AMORTIZANDO EL CAPITAL O EL PRE PAGAR LAS CUOTAS?

El Caso de Créditos Hipotecarios

Jorge  tiene un crédito hipotecario cuyo saldo es de US$ 34,000, el plazo que aún le queda por pagar es de 220 meses con una cuota mensual de US$ 360. El acaba de juntar un dinero, fruto de sus ahorros y utilidades que le pago la empresa donde trabaja, haciendo un total de US$ 20,000

Jorge ha consultado a varios amigos que ya tienen un préstamo hipotecario y han reducido sus deudas, pero nadie le ha confirmado si es más conveniente reducir el monto del capital o el número de cuotas, para tal efecto él ha consultado vía internet a JDELCA ASESRORAMIENTO EMPRESARIAL, en donde se han realizado los siguientes cálculos:

A)   Si Jorge aplica los US$ 20,000 a las cuotas del crédito hipotecario para reducir el plazo estos son los resultados:

Saldo (principal)       US$	34,000.00
No cuotas (pendientes)	220	meses
Valor cuota mensual	360
Monto a pre-cancelar	20,000
Determinación de la Tasa Mensual
TEM	0.92%

Con los datos iniciales y usando Excel, se determinó la tasa efectiva mensual de la operación, para ello se aplicó la función =TASA.

Luego aplicando la función =PAGO.INT.ENTRE se determinó el monto de intereses a pagar de continuar con el calendario inicial del pago.

Intereses por pagar US$

-45,200.00

Al aplicar a las cuotas, los US$ 20,000,  ahora el número de meses se reduce de 220 a 165, es decir en 4 años y medio se reduce el plazo de su crédito. Se dividido US$ 20,000/360 para obtener la cuotas a pre cancelar.

No de cuotas a pagar	55.00
No de cuotas pendientes	165.00

Luego aplicando la función =PAGO.PRINC.ENTRE se determinó la cantidad de capital que se amortiza en las 55 cuotas pre-canceladas. Con este valor se definió el saldo  de principal a cancelar que sería de US$ 30,560.80

Luego, el monto de su cuota se mantiene con un plazo menor (165) y los intereses que pagarían en dicho plazo serian de US$ 28,839.20

Reducción del principal	-3,439.20
Saldo del principal	30,560.80
Intereses por pagar	-28,839.20

Se ahorrarían el pago de intereses en dicho tiempo por US$ 16,360.80

El saldo de su crédito hipotecario seria ahora de US$ 30,560.80

Reducción del pago intereses

-16,360.80

B)   Si Jorge  aplica los US$ 20,000 al capital del crédito hipotecario para reducir el monto de la cuota estos son los resultados;

Si no aplicaba dicho dinero al capital del crédito sus intereses en el tiempo sumarian US$ 45,200 (Ver parte A)

Intereses por pagar US$

-45,200.00

Al aplicar los US$ 20,000 al capital, este se reduce y quedaría un saldo de capital igual a US$ 14,000.

Reducción del principal	-20,000.00
Saldo del principal US$	14,000.00

 Luego al aplicar la función = PAGO, y al aplicar al capital de la deuda los US$ 20000, se obtiene que ahora el valor de su cuota se reduce de US$ 360 a US$ 148.24

Cuota Mensual US$

148.24

Como  el plazo de su crédito se mantiene en 220 meses con una cuota mensual menor y los intereses que pagarían en dicho plazo serian de US$ 18,611.76  (aplicando la función =PAGO.INT.ENTRE)

Se ahorrarían el pago de intereses en dicho tiempo por US$ 26,588.24

El saldo de su crédito hipotecario seria ahora de US$ 14,000

Intereses por pagar	-18,611.76
Reducción del pago intereses US$	-26,588.24

CONCLUSION:

Por todo lo mencionado, la Opción B es la más conveniente, porque nos permite ahorrar el pago de intereses, la idea es no aplicar a la capitalización de intereses. Jorge al pagar una menor cuota, tendrá una mayor capacidad de ahorro. Si el siguiente año logra generar un ahorro importante, preferirá aplicarlo al capital, de esta manera puede cancelar más rápidamente su crédito hipotecario.

No es tan malo tener un crédito hipotecario por un plazo extenso, más importante es generar mayores ingresos, disminuir gastos e invertir el dinero.

Recordemos que el patrimonio familiar es el valor de todos los bienes que posees menos el valor de todas tus obligaciones, el patrimonio aumenta en la medida que tus activos crezcan más rápidamente que tus pasivos.

JORGE DEL CASTILLO CORDERO