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martes, 5 de junio de 2018
domingo, 7 de mayo de 2017
¿CÓMO OPTIMIZAR MI GESTION DE COBRANZA?: LAS 5 CAUSAS DE DEMORA EN LAS COBRANZAS
Tener cartera de clientes con
atrasos o incobrables es parte del negocio financiero. El problema radica
cuando este porcentaje sobrepasa los límites esperados. Aunque considerado muchas
veces como el paso final del ciclo de crédito en la realidad la cobranza juega
un papel mucho más integral en este proceso, por ello vamos a analizar las
5 causas que generan demoras en los cobros a clientes y presento
recomendaciones de qué hacer en cada una.
1 – El cliente intenta demorar el pago lo máximo posible
Esta es la causa más frecuente de
demora en los cobros. Los clientes siempre intentarán pagar lo más tarde
posible ya que esto hace a la salud financiera de sus propios negocios: cobrar
temprano y pagar tarde.
Las excusas son muy variadas: no
recibí la factura (incluso cuando tenemos su acuse de recibo), estoy esperando
el pago de otro cliente, el pago ya salió y se debe haber demorado el banco,
etc.
Esto se hace más grave aún si tus
productos o servicios no son críticos para tus clientes, o si son fácilmente
reemplazables.
Clave: Reclamar los pagos
el mismo día de vencida la factura. Esto muestra que para ti es algo importante
y que le darás seguimiento, por lo que el cliente priorizará pagarte a ti por
sobre otros proveedores. También debes darle seguimiento a los compromisos que
haya tomado el cliente. Por ejemplo, si se compromete a pagar el próximo lunes,
debes verificar si el pago se ha realizado y en caso que no sea así reclamarle
ese mismo día. Ten en cuenta que eres tú el mayor interesado en que el pago se
realice y si no te ocupas de ello, ¿Por qué habrá de ocuparse el cliente?
2 – El cliente no conoce el momento del pago oportuno.
Algunos clientes reciben la
factura y la dejan a un lado ya que aún queda tiempo para el vencimiento. No se
programan ningún recordatorio para realizar el pago, de hecho, esperan que tú
les hagas recordar cuando se acerque la fecha de vencimiento.
Otros clientes tienen procesos
administrativos desordenados y la factura se pierde en el circuito
administrativo del cliente, no llegando a las manos de quien se ocupa de
realizar los pagos a proveedores.
Cualquiera sea el caso el pago no
se realizará hasta que alguien le avise al cliente que está pendiente.
Clave: Enviarle un
recordatorio unos días antes del vencimiento de la factura. Este recordatorio debe
ser en tono amigable y presentado como una ayuda que le das a tu cliente para
que recuerde el pago.
3 – El cliente presentó un reclamo u observación a la
factura
Cuando un cliente recibe una factura que entiende es
incorrecta, éste presenta una disputa y queda a la espera de una respuesta por
parte tuya. Hasta que la disputa no haya sido resuelta el cliente no realizará
el pago.
Los reclamos suelen deberse a
errores internos en alguna parte del proceso de tomar el pedido, entregar el
pedido y emitir la factura. Algunos ejemplos pueden ser que han aplicado mal la
lista de precios, se facturaron productos / servicios por cantidades
equivocadas, o que algunos de los productos entregados estaban defectuosos.
Clave: Darles rápido
tratamiento a los reclamos, asignando una persona responsable de resolverlas.
Adicionalmente debes identificar las principales causas de disputas por parte
de clientes y corregir los procesos internos en tu empresa para que no vuelvan
a ocurrir.
4 – El cliente no recibió la factura o la recibió tarde
Algunas veces es verdad que el
cliente no recibió la factura, o que la recibió cuando la fecha de vencimiento
estaba muy próxima. Esto es algo en lo que no puedes fallar.
Clave: Revisar y corregir
los procesos de emisión y envío de facturas.
5 – El cliente no tiene capacidad o voluntad de pago
En este caso el problema estuvo
al inicio del proceso, en el momento en que se aprobó darle crédito
comercial al cliente.
Llegado a esta situación no hay
mucho que hacer más que tomar acciones legales con el cliente, aunque algunas
veces el costo de avanzar por esta vía no se justifica dado el monto de la
factura.
Clave: Implementar un
sistema de análisis crediticio de los clientes, y en base a ello definir para
cada cliente las condiciones comerciales (monto y plazo) que se le
ofrecerán. Esto es recomendable en aquellos casos en que la incobrabilidad
es significativa. Si tienes tasas bajas de incobrabilidad (menor al 0,5%)
posiblemente no justifique tomarse el trabajo de hacer pasar a cada cliente por
el proceso de análisis crediticio.
JORGE DEL CASTILLO CORDERO
domingo, 9 de abril de 2017
EL MAPA DE POSICIONAMIENTO: HERRAMIENTA DE GESTION
Tabla; Variables para determinar el nivel de posicionamiento de un sector comercial |
Antes
de planificar cualquier campaña de marketing, necesitamos saber en qué
situación se encuentra nuestra empresa respecto a la competencia en la mente
del consumidor. El mapa de posicionamiento es una herramienta simple que nos
permitirá conocer dónde estamos ahora.
Para ello se dispone de una herramienta sencilla y útil para averiguarlo: el mapa de posicionamiento (que también se conoce como gráfico o matriz de posicionamiento).
¿Qué es?
El mapa de posicionamiento es una herramienta de análisis de marketing que sirve para representar de forma gráfica la situación de tu empresa o producto respecto a la competencia en función de varios criterios. Esto te ayuda a saber cuál es tu posición actual para adoptar las estrategias de marketing que sean necesarias con el fin de lograr los objetivos propuestos.
¿Cómo es?¿Cómo elaborarlo?
El formato más clásico del mapa de posicionamiento consiste en dos ejes (vertical y horizontal) que se cruzan y en cuyos extremos sitúas el valor mínimo y máximo de cada parámetro a analizar. Pero hay versiones más sofisticadas que, además de la posición de cada competidor, te permiten incorporar otros valores (como su cuota de mercado) para aportar más información.Para preparar un mapa de posicionamiento básico, aplica los siguientes pasos:1) Dibuja sobre un papel dos ejes que se crucen (vertical y horizontal).2) Elige los principales parámetros que definen la posición de tu empresa o producto en el mercado. Por ejemplo: precio, calidad, diseño, fiabilidad, etc.3) En los extremos de cada eje, pon el valor máximo y mínimo de los parámetros que deseas analizar. Por ejemplo, el eje vertical puede ir de Precio Alto a Precio Bajo y el eje vertical de Calidad Baja a Calidad Alta.4) Ahora el gráfico ha quedado dividido en los siguientes cuadrantes: Precio Alto-Calidad Alta, Precio Alto-Calidad Baja, Precio Bajo-Calidad Alta y Precio Bajo-Calidad Baja.5) A continuación, sitúa tu empresa y el resto de los competidores en la parte de cada cuadrante que más se acerque a su posición (por ejemplo, Precio-Alto y Calidad bastante alta, Precio Bajo y Calidad Media, etc.) Si deseas ser más preciso, puedes dividir cada eje en diversas gradaciones para cuantificar el nivel de posicionamiento.
¿De dónde obtengo la información?
La exactitud del mapa de posicionamiento dependerá de los datos que uses para elaborarlo. La forma más simple es colocar a tu empresa y a los competidores sobre el gráfico en función de lo que ya sabes del mercado, aunque no tengas datos exactos. Pero si quieres trabajar de forma más rigurosa, pide a varios clientes que ubiquen tu empresa y las demás en el cuadrante. O bien haz una pequeña encuesta para que los clientes puntúen a tu empresa y los otros competidores en cada parámetro y luego usa los datos obtenidos para crear el gráfico.
¿Y después?
Una vez que se haya elaborado el mapa de posicionamiento, debemos analizarlo cuidadosamente. En primer lugar, fijarnos en la posición que ocupa nuestra empresa, porque nos indicará en qué aspectos debemos mejorar (por ejemplo, mantener la calidad, pero reducir el precio). Así mismo, valora la situación de nuestros competidores para ver en qué aspectos deberías incidir con el fin de mantener o aumentar tu diferenciación, acercarte al líder, etc. Finalmente, reflejar todos estos aspectos en una estrategia y unas acciones de marketing concretas a realizar.
Para ello se dispone de una herramienta sencilla y útil para averiguarlo: el mapa de posicionamiento (que también se conoce como gráfico o matriz de posicionamiento).
¿Qué es?
El mapa de posicionamiento es una herramienta de análisis de marketing que sirve para representar de forma gráfica la situación de tu empresa o producto respecto a la competencia en función de varios criterios. Esto te ayuda a saber cuál es tu posición actual para adoptar las estrategias de marketing que sean necesarias con el fin de lograr los objetivos propuestos.
¿Cómo es?¿Cómo elaborarlo?
El formato más clásico del mapa de posicionamiento consiste en dos ejes (vertical y horizontal) que se cruzan y en cuyos extremos sitúas el valor mínimo y máximo de cada parámetro a analizar. Pero hay versiones más sofisticadas que, además de la posición de cada competidor, te permiten incorporar otros valores (como su cuota de mercado) para aportar más información.Para preparar un mapa de posicionamiento básico, aplica los siguientes pasos:1) Dibuja sobre un papel dos ejes que se crucen (vertical y horizontal).2) Elige los principales parámetros que definen la posición de tu empresa o producto en el mercado. Por ejemplo: precio, calidad, diseño, fiabilidad, etc.3) En los extremos de cada eje, pon el valor máximo y mínimo de los parámetros que deseas analizar. Por ejemplo, el eje vertical puede ir de Precio Alto a Precio Bajo y el eje vertical de Calidad Baja a Calidad Alta.4) Ahora el gráfico ha quedado dividido en los siguientes cuadrantes: Precio Alto-Calidad Alta, Precio Alto-Calidad Baja, Precio Bajo-Calidad Alta y Precio Bajo-Calidad Baja.5) A continuación, sitúa tu empresa y el resto de los competidores en la parte de cada cuadrante que más se acerque a su posición (por ejemplo, Precio-Alto y Calidad bastante alta, Precio Bajo y Calidad Media, etc.) Si deseas ser más preciso, puedes dividir cada eje en diversas gradaciones para cuantificar el nivel de posicionamiento.
¿De dónde obtengo la información?
La exactitud del mapa de posicionamiento dependerá de los datos que uses para elaborarlo. La forma más simple es colocar a tu empresa y a los competidores sobre el gráfico en función de lo que ya sabes del mercado, aunque no tengas datos exactos. Pero si quieres trabajar de forma más rigurosa, pide a varios clientes que ubiquen tu empresa y las demás en el cuadrante. O bien haz una pequeña encuesta para que los clientes puntúen a tu empresa y los otros competidores en cada parámetro y luego usa los datos obtenidos para crear el gráfico.
¿Y después?
Una vez que se haya elaborado el mapa de posicionamiento, debemos analizarlo cuidadosamente. En primer lugar, fijarnos en la posición que ocupa nuestra empresa, porque nos indicará en qué aspectos debemos mejorar (por ejemplo, mantener la calidad, pero reducir el precio). Así mismo, valora la situación de nuestros competidores para ver en qué aspectos deberías incidir con el fin de mantener o aumentar tu diferenciación, acercarte al líder, etc. Finalmente, reflejar todos estos aspectos en una estrategia y unas acciones de marketing concretas a realizar.
Gráfico del Mapa de Posicionamiento |
sábado, 25 de febrero de 2017
lunes, 23 de enero de 2017
APLICATIVO PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
https://drive.google.com/file/d/0BxJgeEWU9oAvdU9ZNlVhRmxiRDQ/view?usp=sharing
sábado, 20 de agosto de 2016
PLAN DE NEGOCIOS PARA EMPRENDEDORES (NUEVOS NEGOCIOS)
¿QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
- Es un documento que explica una Oportunidad, identificando el mercado a servir y provee detalles de cómo los emprendedores perseguirán la oportunidad.
- Idealmente, describe las características únicas de la gestión y el producto, realizando proyecciones financieras basadas en el valor agregado que se generará y por el cual los clientes pagarán
- Es un documento que vende una idea de negocio, explicando las recompensas a la inversión.
- Mucha voluntad y motivación para lograr su “independencia” económica.
- Falta de formación y de conocimientos empresariales.
- No cuentan con un “adecuado” conocimiento de su mercado.
- Desconocimiento de las actuales herramientas de gestión.
- Temor a perder o invertir mal.
- Apertura por aprender y realizar cambios.
- En búsqueda de una idea de negocio.
- Identificar con claridad una idea de negocio.
- Identificar adecuadamente su nivel de inversión.
- Contar con una adecuada capacitación empresarial.
- Tener un mejor conocimiento e interpretación del mercado.
- Contar con las fuentes de financiamiento adecuado para su proyecto
- Elaborar un Plan de Negocios para reducir su riesgo de inversión.
- Manejar herramientas de gestión y mejorar su toma de decisiones.
- Acompañamiento para realizar su proyecto de inversión.
MODELO DE PLAN DE NEGOCIOS DESARROLLADO EN EXCEL
Aqui se presenta el Proceso para identificar necesidades de Capacitacion de Emprendedores y desarrollo de hojas de trabajo en Excel 2016 para elaborar su Plan de Negocios.
JO
martes, 14 de junio de 2016
¿QUE NUEVAS HABILIDADES DEBEMOS DESARROLLAR PARA INCREMENTAR NUESTRA EMPLEABILIDAD?
En primer lugar, la EMPLEABILIDAD es la capacidad de acumular y mantener nuestras competencias, conocimientos y red de contactos al día para tener siempre el poder de decidir sobre nuestro proyecto de carrera. Dicho de otro modo, es la capacidad que tiene una persona de mantener o mejorar su empleo actual o lograr uno nuevo, de igual o mejor nivel de satisfacción en un tiempo determinado.
Las Nuevas Habilidades requeridas
Orientación a proyectos
La formación en este punto pasa por conocer los nuevos modelos de trabajo, y en concreto, profundizar en cómo se debe estructurar un proyecto, qué sucede si se incumple alguna fase o cómo se debe actuar ante los imprevistos.
Trabajo en nuevos equipos
La gente suele asegurar que sabe trabajar en equipo, pero no es consciente de las nuevas formas en las que se configuran las plantillas. Hay que ser flexible y saber actuar en grupos en los que sus integrantes pueden trabajar desde cualquier lugar. Esto es algo que ya sucede en las grandes y en las pequeñas empresas. También implica asumir quién se encarga de cada tarea y en función de qué, así cómo las actitudes para gestionar y responder a un conflicto.
Comunicación
Los profesionales también tienen que aprender a poner en valor sus ideas de una forma muy atractiva en entornos presenciales y digitales. Por tanto, las habilidades de negociación y de síntesis para crear un discurso convincente son cruciales. Además, el nuevo escenario laboral va a estar marcado por los trabajadores independientes que prestan sus servicios a varias compañías. Para construirse una carrera basada en este modelo de trabajo es esencial formarse en habilidades comerciales, para saber venderse a uno mismo.
Proyección de carrera
La tenacidad y la capacidad para plantearse un futuro a largo plazo son dos de las habilidades que se destacan como fundamentales para construirse una carrera, competencias que deben reforzar especialmente los jóvenes. A la mayoría le resulta complicado pensar en lo que harán dentro de cinco años, sobre todo, en un entorno cambiante y para elaborar un buen plan de carrera recomienda dedicar esfuerzos a detectar cómo va evolucionar cada sector.
JORGE DEL CASTILLO CORDERO
martes, 26 de abril de 2016
CERCA DE 80 MIL PENSIONISTAS QUE SERÍAN BENEFICIADOS CON ESTA LEY PARA RETIRAR EL 95,5 POR CIENTO DE SUS FONDOS DE LA AFP, ¿QUE DECISIONES DEBEN TOMAR ESTAS PERSONAS?..... PRIMERO DEBE PREGUNTARSE, ¿CUÁNTO TIEMPO DURARÁ EL DINERO Y CUÁNTO GASTARÁ MENSUALMENTE?
A TOMAR NOTA, pues son muchas las cosas que se
pueden hacer con el dinero de la jubilación. Aquí les
presento algunas “ideas” a considerar:
1.
Si pensó en una pequeña empresa, esta podría salir adelante
siempre y cuando tenga algo de experiencia y sobre todo que le guste. Y cuidado
con asociarse con algún familiar.
2. El comprar un vehículo sería una mala decisión. "Si yo
tengo entre 65 y 66 años e invierto en un vehículo para hacer taxi o movilidad,
tengo que recordar que hay un límite de edad para la licencia de
conducir".
3. Otra mala decisión es
utilizar la pensión en el pago de deudas personales o de familiares, viajes, o
arreglar la casa.
4.
El ahorro con buenos intereses es
quizás lo más conveniente. Pero tenga cuidado con algunos ofrecimientos de las
agencias financieras, como las tarjetas de crédito.
5. Hay que hacer un buen PLAN
DE NEGOCIOS, hay que investigar en qué sector quiero invertir, hay un alto
coeficiente de fracaso de las empresas que hay que tener en cuenta.
JORGE DEL CASTILLO CORDERO
sábado, 17 de octubre de 2015
¿PORQUE LA ECONOMIA PERUANA SE HA VUELTO A DESACELERAR? ANALICEMOS LOS FACTORES....
El PBI continuó desacelerándose en agosto y registró una expansión de 2.57%, menor al 3.26% de julio, al 3.87% de junio y el 4.25% de abril. El crecimiento también estuvo por debajo del 3% esperado por el consenso de analistas sondeados por Reuters. La desaceleración respecto a los meses pasados evidencia que la recuperación económica no es generalizada y tendería a la baja.
EVOLUCION DEL PBI |
Tres factores golpean al mismo tiempo el crecimiento del PBI en el Perú. La recuperación recién se vería en la segunda mitad del 2016.
1. La desaceleración económica
La desaceleración ha golpeado al consumo en el país. El 2015 será uno de los peores en diez años, con excepción del 2009. La caída de la inversión pública y privada ha frenado la creación de empleo formal y ha afectado el nivel de compra de los peruanos. El crecimiento del empleo formal se viene desacelerando fuertemente. En respuesta, desde el tercer trimestre ya se aprecia un menor ritmo de crecimiento en el consumo de las familias: 3.7%, una tasa significativamente más baja del 6% en promedio del periodo 2010 y 2013.
2. El dólar
La devaluación del sol respecto al dólar tiene un papel muy importante en los resultados de los negocios locales. Impacta desde varios frentes las ventas, por un lado, encarece las importaciones, lo cual reduce los márgenes de las compañías. Por otro lado, la devaluación reduce el poder adquisitivo real de los consumidores peruanos. Las empresas se ven forzadas a subir sus precios (para compensar la devaluación), lo que reduce la demanda por sus productos. La economía está muy ligada al dólar. La gente tiene menos ingresos disponibles para el consumo. Muchos tienen, por ejemplo, que pagar sus créditos hipotecarios.
3. Niño travieso
El fenómeno El Niño (FEN) también afecta las ventas. La mayoría de los ingresos por ventas depende a veces de la estacion o sensacion climatica. Por ello, una parte importante de los ingresos de los negocios se ha visto afectada por un otoño y un invierno más cálidos. Esto llevó a los operadores a comercializar los productos con importantes descuentos, lo que presionó las ventas a la baja.
El FENes un factor que hará que la recuperación del sector sea lenta. Esta se daría hacia la segunda mitad del 2016, una vez superados el FEN y las elecciones presidenciales. Lo mismo sucedería con otros sectores de la economía, como el sector inmobiliario.
A FUTURO
La resiliencia del sector consumo y la mayor producción minera serán insuficientes para que el crecimiento se acelere significativamente. Mucho dependerá, finalmente, del sector pesca.
Esta decisión será clave : El crecimiento del PBI del cuarto trimestre dependerá de si hay o no segunda temporada de pesca. Si llega a darse, el PBI crecería cerca de 3.5%; de lo contrario, crecería entre 2.3% y 2.5%.
JORGE DEL CASTILLO CORDERO
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